Método Zopp (Breve)

O nome ZOPP, originário do alemão (Ziel Orientierte Projekt Planung), significa "Planejamento de Projetos Orientado por Objetivos", esta metodologia foi adotada pela Agência Alemã de Cooperação Técnica (GTZ - GmbH- Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit) em 1981 e, posteriormente utilizado por instituições internacionais como o Banco Mundial e a Comissão Européia.

Finalidade

O Zopp tem como finalidade:

• Permitir visão clara dos objetivos do projeto com uma perspectiva de longo prazo;
• Melhorar a comunicação e cooperação entre as partes interessadas no projeto através de um planejamento conjunto, utilizando documentos precisos e com definições claras;
• Definir a área de responsabilidade da equipe do projeto;
• Estabelecer indicadores de monitoramento e avaliação do projeto.

Princípios

O Zopp utiliza-se de 3 princípios básicos:

1. Consenso entre as partes interessadas em função dos objetivos formulados claramente;
2. Foco na causa raiz dos problemas, analisando suas causas e efeitos e, formulando objetivos factíveis e efetivos;
3. Participação de pessoas, grupos e instituições afetadas no planejamento.

Benefícios

Como consequência o projeto será beneficiado por:

• Maior envolvimento de todos com as ações planejadas;
• Maior comprometimento de cada membro com os resultados projetados;
• Desejo comum de mudanças orientado pelos objetivos definidos;
• Desenvolvimento de projetos mais consistentes e mais transparentes;
• Definição de objetivos claros e realistas com base na análise de problemas que reflita uma situação atual;
• Definição de indicadores objetivamente comprováveis para acompanhar e avaliar as ações e resultados e, os objetivos previstos;
• Melhoraria na comunicação, integração e cooperação entre as instituições parceiras, grupos e pessoas envolvidas;
• Integração entre os diferentes níveis dos parceiros;
• Definição das responsabilidades e deveres de todos os parceiros;
• Maior probabilidade de êxito do plano;
• Aumento das garantias de sustentabilidade dos efeitos das ações realizadas. 

Processo

O Zopp é executado em etapas sucessivas e interligadas.

O processo todo, contido no ciclo de vida do projeto, compreende diversas fases, representadas por:

• Planejamento;
• Monitoramento e avaliação (implementação das ações);
• Informe de avanço (com acompanhamento das ações);
• Controle do Avanço (avaliação dos resultados com os respectivos ajustes, necessários para manter o rumo do projeto).

Quando os objetivos são alcançados, o projeto termina, embora um bom projeto é aquele cujos efeitos têm sustentabilidade após seu encerramento e, isto só é possível se houver uma real participação dos envolvidos e dos parceiros com suas ações.

Etapas

O Zopp é dividido em duas etapas:

1. Análise
2. Matriz do Plano do Projeto.

A primeira etapa (Análise) é dedicada à elaboração do plano que vai orientar a segunda etapa (Matriz do Plano do Projeto).

Ambas são interligadas e intimamente relacionadas. Esta duas estapas têm como premissa a execução de passos a serem seguidos visando atingir os benefícios esperados.

Análise (Passos)

Analisar Problema (Árvore de Problemas) - instrumento que permite a ordenação e hierarquização das causas e efeitos de um problema escolhido para dar início ao processo de planejamento. A escolha do problema central deve ser feita de forma muito objetiva e criteriosa e, deve refletir o cerne da questão em relação a uma situação que se quer modificar ou melhorar;

Analisar Interessados (Grupos de Interesse) - este é um processo delicado e deve ser conduzido com muito critério para que os envolvidos não se tornem meros espectadores e sim, agentes de transformação. Existem vários métodos e/ou ferramentas disponíveis no mercado que podem te ajudar nesta análise;

Analisar Objetivo (Análise da situação atual) - a análise da situação atual deve propiciar um retrato fiel da situação para a qual se reivindicam amudanças. Ela deve, não apenas identificar os problemas referentes ao tema em questão, suas causas e efeitos, mas também, as oportunidades que podem ser aproveitadas para solucioná-los, as ameaças que podem se transformar em oportunidades e o que já vem sendo realizado, se for o caso, para mudar a situação problemática. Normalmente a escolha do objetivo pretendido pela comunidade ou pelo segmento social envolvido, é que dá origem ao tema a ser discutido e analisado e reflete o objetivo de desenvolvimento a ser alcançado. Neste ponto voce deverá utilizar Matriz Analítica e/ou Árvore de Problemas e Árvore de Objetivos;

Analisar Alternativas - embora se tenha uma lista grande de soluções propostas, é nesta etapa que se definem as prioridades, segundo critérios preestabelecidos, que vão compor a estratégia do projeto em fase de planejamento. É essa análise que nos permite escolher entre as diversas possíveis abordagens para resolução de um problema, qual é a mais indicada e com maiores chances de êxito.

Plano do Projeto (Matriz)

A segunda etapa do processo de planejamento refere-se à concepção do plano do projeto criando-se um documento chamado Matriz do Plano do Projetos, que representa o documento central do projeto, o qual possui a estratégia do projeto, o objetivo global (também chamado de superior ou estratégico), o objetivo do projeto, os resultados esperados (correspondentes aos objetivos específicos) e as atividades ou ações, que são os meios para atingir os resultados.

Diretrizes para a Política Nacional de Ecoturismo

Oficina de Planejamento

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